Dự buổi tập huấn có TS. Ngô Anh Tuấn – Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Học viện, các phó giám đốc cùng toàn thể cán bộ chủ chốt, giảng viên, chuyên viên đang công tác tại Học viện.

TS. Ngô Anh Tuấn – Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Học viện phát biểu chỉ đạo

Phát biểu khai mạc và chỉ đạo buổi tập huấn, TS. Ngô Anh Tuấn – Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Học viện khẳng định việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành mang lại nhiều lợi ích trong hoạt động của Học viện, giúp thiết lập một quy trình quản lý văn bản chặt chẽ, thông suốt, chuyên nghiệp và nhanh chóng; tiết kiệm được tối đa thời gian, chi phí và giảm tải không gian lưu trữ; và hướng đến mục tiêu 100% văn bản, tài liệu, trao đổi thông tin được thực hiện trên phần mềm hệ thống. Đây cũng là yêu cầu bắt buộc trong quá trình thực hiện các mục tiêu chuyển đổi số. TS. Ngô Anh Tuấn đề nghị các báo cáo viên đến từ VNPT Hà Nội tập trung giới thiệu, hướng dẫn cụ thể cho từng nhóm đối tượng (lãnh đạo Học viện, trưởng phó các đơn vị đầu mối, bộ phận văn thư, …) để nhanh chóng tiếp cận và sớm ứng dụng thành thạo phần mềm.

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice là phần mềm chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý văn bản và điều hành điện tử đáp ứng nhanh chóng, chính xác, kịp thời công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của các cơ quan, tổ chức. Phần mềm có nhiều chức năng quan trọng, đặc biệt là chức năng về xử lý văn bản đi, đến, văn bản nội bộ; điều hành; hồ sơ công việc; lịch công tác; lấy ý kiến; thống kê báo cáo...

Tại buổi tập huấn các báo cáo viên đến từ VNPT Hà Nội giới thiệu tổng thể hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc, quy trình xử lý văn bản; thực hành các thao tác gửi văn bản; gửi, nhận thông tin điều hành và quản lý công việc qua hệ thống phần mềm VNPT - ioffice. Đây là hệ thống phần mềm có nhiều ưu điểm như: tiết kiệm thời gian; khả năng bảo mật cao, giúp người sử dụng làm việc mọi lúc, mọi nơi trên Laptop, Ipad, điện thoại thông minh; có thể thông báo văn bản, công việc đến qua tin nhắn, thư điện tử và phù hợp với các quy trình lưu chuyển văn bản khác nhau.

Để sử dụng phần mềm iOffice, người dùng có thể truy cập website với đường dẫn https://vpdt.vnptioffice.vn/ hoặc có thể tải về và cài đặt ứng dụng (VNPT iOffice) trên điện thoại thông minh. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản và mật khẩu được cấp cho người dùng để sử dụng phần mềm.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Cũng tại chương trình tập huấn, các đại biểu được giới thiệu về dịch vụ chữ ký số từ xa VNPT SmartCA, hướng dẫn đăng ký và nhập mã giới thiệu; lợi ích của VNPT SmartCA như giao dịch điện tử trên nhiều hệ thống, xác thực cá nhân trong các giao dịch văn bản pháp lý, hợp đồng lao động, hóa đơn…

Thông qua hội nghị tập huấn, giúp cho các cán bộ, chuyên viên các đơn vị trong Học viện sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Học viện, lãnh đạo các đơn vị chức năng; giải quyết tốt hơn công việc hàng ngày. Qua đó góp phần thúc đẩy hoạt động chuyển đổi số, đáp ứng yêu cầu về nhân lực./.